Gründung & Geschäftsideen
Hausmeisterservice gründen
Autorin: Barbara Schweigert, zuletzt aktualisiert am 17.12.2024
Als Hausmeister sind Sie die gute Seele eines jeden Gebäudekomplexes – sei es in einem Wohngebiet oder in öffentlichen Gebäuden wie beispielsweise einer Schule. Möchten Sie sich als Hausmeister selbstständig machen, sollten Sie einige grundlegende Aspekte beachten, damit Ihr Vorhaben erfolgreich wird.
Um Ihren Traum vom eigenen Hausmeisterservice zu verwirklichen, gibt es neben Ihren handwerklichen Skills weitere wichtige Punkte zu beachten. Wir haben diese in drei Schritten für Sie zusammengefasst, um Ihnen den Einstieg als selbstständigen Hausmeister zu erleichtern.
Inhaltsübersicht
- Gewerbeanmeldung
- Welche Hausmeistertätigkeiten dürfen Sie verrichten?
- Aufgaben eines Hausmeisters, für die Sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen müssen
- Kosten und Preise richtig kalkulieren
- Digitale Tools für Hausmeisterservices
- Finanzierung Ihres Hausmeisterservices
- Der richtige Versicherungsschutz für Ihren Hausmeisterservice
- Machen Sie auf Ihren Hausmeisterservice aufmerksam
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1. Gewerbeanmeldung
Um sich mit einem Hausmeisterservice selbstständig zu machen, benötigen Sie keine besondere Erlaubnis – Sie müssen lediglich das zuständige Gewerbeamt aufsuchen und Ihren Hausmeisterservice anmelden. Dabei ist es unerheblich, ob Sie die Tätigkeit in Vollzeit ausüben oder nebenberuflich selbstständig sind. Die Kosten für die Gewerbeanmeldung betragen etwa 10 bis 65 Euro. Das Gewerbeamt benachrichtigt automatisch das Finanzamt, die Berufsgenossenschaft sowie die zuständige Handwerkskammer.
Handwerksordnung und rechtliche Vorgaben Zum 1. August 2024 traten durch das Berufsbildungsvalidierungs- und -digitalisierungsgesetz (BVaDiG) neue Regelungen in der Handwerksordnung (HwO) in Kraft. Diese betreffen vor allem das Prüfungswesen und die berufliche Bildung in handwerklichen Berufen. Für Gründer eines Hausmeisterservices ist es wichtig, im Blick zu behalten, welche Auswirkungen diese Änderungen auf Tätigkeiten haben, die potenziell dem Handwerk zuzuordnen sind. Bestimmte handwerkliche Arbeiten, wie Elektroinstallationen oder Sanitärreparaturen, dürfen weiterhin nur von zugelassenen Fachbetrieben mit Meistertitel ausgeführt werden. Achten Sie darauf, die erlaubten Tätigkeitsbereiche klar abzugrenzen, um keine rechtlichen Risiken einzugehen.
Gut zu wissen!
Es gibt die Möglichkeit, an sogenannten Hausmeister-Lehrgängen teilzunehmen. Dort können Sie als Hausmeister Ihr Fachwissen vertiefen oder sich – beispielsweise zur Fachkraft für Gebäudemanagement – weiterbilden lassen. Informationen liefern die zuständigen Handelskammern oder die Akademie der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft, die selbst Lehrgänge anbietet.
2. Welche Hausmeistertätigkeiten dürfen Sie verrichten?
Ihr Aufgabengebiet als Hausmeister ist vielfältig. Dabei gilt es, die Dienstleistungen vom Handwerk abzugrenzen. Viele Tätigkeiten im Handwerk sind zulassungsbeschränkt – das bedeutet, Sie dürfen diese nicht ausführen, ohne dass Sie die entsprechende Qualifikation (Meister) oder Genehmigung (Eintragung in die Handwerksrolle) vorweisen.
Typische Hausmeistertätigkeiten ohne Meisterpflicht beziehungsweise Eintragung in die Handwerksrolle sind beispielsweise:
Aufsicht
- Botendienst
- Hausverwaltung einschließlich Nebenkostenabrechnung
- Gesamtzustand der Immobilie und der Außenanlage einschließlich Schließdienst überwachen
- Heizungsanlage - Funktionstüchtigkeit überwachen (Bedienen, Entlüften, Wasser nachfüllen, Brennstoffvorrat prüfen)
- Aufzugsanlage überwachen
- Kontrollieren von Garagen- oder Müllanlagen
Pflege
- Filter in Lüftungsanlagen (Abluftfilter) wechseln
- Säubern von Gehwegen und Hofflächen
- Dachrinnen reinigen
- Winterdienst (Schneebeseitigung, Streuen)
- Entrümpelungs- und Aufräumarbeiten, Müllbeseitigung, Sperrgutabfuhr
- Garten- und Landschaftspflege (Rasenmähen, Unkraut entfernen, Heckenschneiden, Rasensprengen, Blumen gießen)
- Kehrdienst, Papier- und Abfallkörbe leeren, Mülldienst
Instandhaltung/-setzung
- Dichtungswechsel an Wasserarmaturen
- Glühbirnen und Leuchtstoffröhren auswechseln
- Möbelbeschläge einstellen bzw. auswechseln
- Schadstellen an Tapeten und Türen ausbessern
- Kleine Löcher und Risse mit Spachtelmasse schließen
- Trockenbauarbeiten
- Tapezieren, Malerarbeiten
- Dichtungswechsel an Wasserarmaturen
Gut zu wissen!
Wenn Sie sich mit einem Hausmeisterservice selbstständig machen möchten, müssen Sie neben dem handwerklichen Geschick auch kaufmännische Kenntnisse mitbringen. Der Aufwand im Büro eines Hausmeisterservices ist nicht zu unterschätzen. So fallen beispielsweise das Schreiben von Rechnungen sowie Angebotskalkulationen an.
3. Aufgaben eines Hausmeisters, für die Sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen müssen
Es gibt bestimmt Aufgaben eines Hausmeisters, für die Sie gewisse Voraussetzungen erfüllen müssen. Ab dem 1. Juli 2024 gelten zum Beispiel neue Vorgaben für das Aufstellen von Arbeits- und Schutzgerüsten. Bauhandwerksbetriebe, ausgenommen Gerüstbauer, dürfen solche Gerüste nur noch zur Ausführung ihrer eigenen Tätigkeiten errichten. Für Hausmeisterservices bedeutet dies: Wenn Sie Leistungen anbieten, die ein Arbeits- oder Schutzgerüst erfordern, dürfen Sie dieses nicht mehr eigenständig aufbauen, es sei denn, Sie verfügen über die entsprechende Fachqualifikation oder arbeiten mit einem zertifizierten Partnerbetrieb zusammen.
Zulassungsfreie Arbeiten
Möchten Sie etwa Boden- und Parkettverlegung, Estrich- oder Fugarbeiten ausführen? Diese Hausmeistertätigkeiten sind zwar zulassungsfrei beziehungsweise handwerksähnliche Arbeiten, doch ist speziell dafür eine Registrierung bei der örtlich zuständigen Handwerkskammer notwendig.
Zulassungspflichtige Arbeiten
Um zulassungspflichtige Tätigkeiten ausüben zu dürfen, müssen Sie einen Meisterbrief vorlegen. Darunter fallen unter anderem Maler- und Lackierarbeiten, Installateur- und Heizungsbauarbeiten oder auch Dachdeckerarbeiten.
4. Kosten und Preise richtig kalkulieren
Eine klare Kostenkalkulation ist essenziell, um Ihren Hausmeisterservice erfolgreich zu führen. Beachten Sie folgende Punkte:
Fixkosten:
- Gewerbeanmeldung (ca. 15–65 Euro)
- Versicherungen (z.B. Betriebshaftpflicht)
- Fahrzeugkosten und Ausstattung
Variable Kosten:
- Löhne für Mitarbeiter
- Fahrtkosten zu Kunden
- Verbrauchsmaterialien (z.B. Reinigungsmittel)
Preisgestaltung:
Setzen Sie Ihre Preise wettbewerbsfähig und kostendeckend an. Kalkulieren Sie dabei immer einen Gewinnaufschlag von 10–20 %, um unvorhergesehene Kosten abzudecken. Stundensätze für Hausmeisterdienste liegen dabei meist bei 25–50 Euro. Sie können aber neben Stundensätzen Ihren Kunden auch Pauschalpreise für regelmäßige Arbeiten anbieten (z.B. Winterdienst).
5. Digitale Tools für Hausmeisterservices
Um Ihren Hausmeisterservice effizient zu organisieren, können spezialisierte Softwarelösungen helfen. Sie erleichtern die Einsatzplanung, Rechnungsstellung und Dokumentation Ihrer Arbeit. Hier sind einige empfehlenswerte Tools:
- ToolTime: Cloudbasierte Software für Einsatzplanung, Angebote und Rechnungen.
- HERO: Handwerkersoftware für Projektplanung, Zeiterfassung und mobile Arbeit.
- hausmanager: Speziell für Hausmeisterdienste zur Verwaltung von Objekten und Aufgaben.
- Lumiform: App zur Erstellung von Reinigungsplänen und Aufgabenverfolgung.
Die Vorteile des Einsatzes digitaler Tools:
- Effiziente Auftragsabwicklung: Automatisierte Prozesse reduzieren den Verwaltungsaufwand und minimieren Fehler.
- Transparente Kundenkommunikation: Schnelle und klare Informationsweitergabe steigert die Kundenzufriedenheit.
- Mobile Einsatzplanung: Mitarbeiter können Aufgaben und Termine direkt vor Ort einsehen und bearbeiten.
- Rechtssichere Dokumentation: Digitale Erfassung von Arbeitszeiten und Leistungen erleichtert die Nachweisführung.
Tipp: Viele dieser Softwarelösungen bieten kostenlose Testphasen an. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um herauszufinden, welche am besten zu den Anforderungen Ihres Hausmeisterservices passt.
Tipp!
Wer sich als Hausmeister selbstständig machen möchte, sollte im Vorfeld bestimmte Herausforderungen meistern, um erfolgreich durchstarten zu können. Von Finanzchef24 erhalten Sie entsprechende Unterstützung: Die Gründerecke für Handwerker bietet Ihnen Informationen rund um das Thema Existenzgründung speziell im Handwerk. Allgemeine Informationen stellen wir Ihnen im Gründerbereich zur Verfügung. Hier werden Fragen beantwortet, wie Sie zum Beispiel einen Businessplan für Ihren Hausmeisterservice erstellen oder welche Gründungskosten bei einer Neugründung anfallen.
6. Finanzierung Ihres Hausmeisterservices
Geschäftsausstattung und Personal sind zwei große Kostenpunkte Ihres Unternehmens. Die Umsatzerlöse sollten zudem Ihr eigenes Gehalt abdecken. Jedoch werden die Aufträge für Ihren Hausmeisterservice gerade zu Beginn eher langsam anlaufen. Kosten entstehen Ihnen aber von Beginn an. Für Existenzgründer gibt es daher finanzielle Unterstützung in Form von staatlichen Fördermitteln.
Eine Finanzspritze erhalten Sie auch an anderer Stelle: Im Rahmen einer Kreditfinanzierung durch Banken oder verschiedene externe Geldgeber (z. B. Auxmoney oder Smava) lässt sich so Ihr Einstieg in die Selbstständigkeit finanzieren.
7. Der richtige Versicherungsschutz für Ihren Hausmeisterservice
Worauf Sie definitiv nicht verzichten dürfen, ist der richtige Versicherungsschutz für Ihren Hausmeisterservice. Gerade in Ihrer Branche ist das Risiko hoch, dass fremdes Eigentum beschädigt wird – oder schlimmer – Personen verletzt werden. In diesen Fällen sind Sie mit einer Betriebshaftpflichtversicherung für Hausmeisterservices bestens abgesichert.
Mit dem Vergleichsrechner von Finanzchef24 finden Sie speziell für Ihren Betrieb passende Angebote in einer transparenten Preis-Leistungs-Übersicht mit bis zu 46 Versicherern. So erhalten Sie ganz leicht Ihren richtigen Versicherungsschutz. Und: Als Existenzgründer erhalten Sie bei einigen Versicherern bis zu 50 Prozent Gründerrabatt!
Welche Gewerbeversicherungen benötigen Sie über die Haftpflicht hinaus? Fordern Sie unseren Expertencheck an und Sie bekommen eine individuelle Bedarfsanalyse – kostenlos!
Gut zu wissen!
Vergessen Sie neben der betrieblichen Absicherung auf keinen Fall Ihre persönliche Risikovorsorge als Handwerker. Wenn Sie selbst gut abgesichert sind, können Sie sich unbesorgt und mit voller Aufmerksamkeit Ihrem Betrieb widmen.
8. Machen Sie auf Ihren Hausmeisterservice aufmerksam
Gerade am Anfang der Existenzgründung ist es wichtig, kräftig die Werbetrommel zu rühren, um Kunden zu gewinnen und auf schnellem Wege einen festen Kundenstamm aufzubauen. Hier bietet sich klassische Werbung wie beispielsweise Hauswurfsendungen, die Beschriftung von Fahrzeugen oder Teilnahme an Immobilienmessen an. Doch auch das Internet bietet zahlreiche Möglichkeiten, um auf Ihren Hausmeisterservice aufmerksam zu machen und Reichweite zu generieren.
So sollten Sie zum Beispiel über die Schaltung von regionalen AdWords-Anzeigen und den Eintrag in verschiedene Branchenverzeichnisse nachdenken. Vergessen Sie dabei Handwerkerportale wie MyHammer nicht. Soziale Netzwerke wie Facebook eigenen sich ebenso zur Bewerbung der eigenen Dienstleistung sowie für eine moderne Kundeninteraktion. Weitere Tipps finden Sie auf unserer Artikelseite Marketing für Start-ups.
Um Ihren Hausmeister-Service im Netz bekannt zu machen, benötigen Sie selbstverständlich einen Internetanschluss. Die meisten Dienstleister, wie beispielsweise good connected, 1&1, M-net oder O2, bieten für Geschäftskunden besondere Tarife an, die Ihren individuellen Anspruch abdecken. In der Regel wird bei den Paketen neben dem Internet- auch ein Telefonanschluss angeboten. Hier lohnt es sich in jedem Fall, die verschiedenen Produkte und Provider hinsichtlich Preis und Leistung zu vergleichen.
