Reinigungsfirma gründen

Sie wollen eine Reinigungsfirma gründen? Dann sollen Sie vorher kritisch überprüfen, ob die Selbstständigkeit wirklich das Richtige für Sie ist. Bei dieser Entscheidung spielen sowohl Ihre fachlichen Qualifikationen, als auch einige persönliche Voraussetzungen eine Rolle.

• Professioneller Umgang mit Kritik: Sie und Ihre Mitarbeiter sind für Ihre Kunden die direkten Ansprechpartner bei Reklamationen und Nachfragen und deshalb ist es wichtig, dass sie mit Kritik umgehen und sachlich reagieren können.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten: Als Reinigungsservice arbeiten Sie im Dienstleistungsgewerbe und haben viel mit Menschen zu tun. Um bei Ihren Kunden einen positiven Eindruck zu hinterlassen, aber auch für Ihr Betriebsklima ist gute Kommunikation sehr wichtig.
• Körperliche Fitness: Zum einen ist die Arbeit als Reinigungskraft körperlich sehr anstrengend, zum anderen kann die Gründungsphase selbst sehr stressig, fordernd und von langen Arbeitszeiten bestimmt sein.

Sie können diese Punkte alle bestätigen? Dann bringen Sie alle persönlichen Voraussetzungen zur Führung einer Reinigungsfirma mit.

Warum die Geschäftsidee wichtig ist

Der Reinigungssektor ist einer der größten Wirtschaftszweige in Deutschland. Dementsprechend ist die Konkurrenz groß und der Preisdruck im Vergleich zu anderen Branchen sehr hoch. Aus diesen Gründen sollten Sie eine hieb- und stichfeste Geschäftsidee für Ihre Reinigungsfirma entwickeln.

Beachten Sie folgende Punkte bei Ihrem Konzept:

Was muss Ihr Standort können?

Als Reinigungsfirma erledigen Sie Ihre Aufträge bei Ihren Kunden. Das bedeutet, dass Sie keine Laufkundschaft haben werden und Ihr Standort selbst nicht attraktiv für Kunden sein muss. Sie und Ihre Mitarbeiter aber sollten von Ihrem Standort gut zu Ihren Kunden kommen. Ihre Geschäftsräume sollten als Lagerraum für Ihre Reinigungsmaterialen und Maschinen und für Büroarbeiten geeignet sein.

Standort festlegen

Wenn Sie ein Ein-Mann-Unternehmen gründen, kann es sein, dass am Anfang Ihre Privatwohnung als Firmensitz ausreicht. Sobald Sie aber Mitarbeiter oder viele Maschinen haben, brauchen Sie eigene Geschäftsräume. Da Sie in der Gründungsphase Geld sparen müssen, empfehlen wir Ihnen ein günstiges Gewerbegebiet in Betracht zu ziehen. Dort gibt es geeignete Lagerräumlichkeiten und eine geeignete Infrastruktur, um schnell Kunden erreichen zu können.

Gestaltung von Logo und Design

Ihr Logo und Design ist für die Verbreitung und die Marke Ihres Firmennamens sehr wichtig. Das Logo wird mit der Identität Ihres Unternehmens verbunden. 99designs stellt einige Beispiele für Logos vor und erklärt, wie die Logos gestaltet bzw. ausgewählt wurden. Überlegen Sie sich, welche Merkmale Ihres Unternehmens Ihr Logo wiederspiegeln soll. Solche Charakterzüge können beispielsweise Schnelligkeit, Zuverlässigkeit oder Flexibilität sein. Genauso wie es bei Ihren Kunden einen Eindruck hinterlassen soll, muss das Logo sehr anpassungsfähig sein, da es in vielen verschiedenen Formen gedruckt werden wird. Gehen Sie auf Nummer sicher und schützen Sie Ihre Marke, damit Ihre Konkurrenz Sie nicht kopieren kann.

Einheitliches Design

Wenn Ihre Webseite, Ihre Flyer, die Kleidung, die Sie und Ihre Mitarbeiter tragen, Ihr Unternehmens- Facebook- Profil und der Aufdruck auf Ihrem Auto das gleiche Design haben, vermittelt das Ihren Kunden Professionalität und Kompetenz. Je einprägsamer Ihr Name, Logo und Slogan ist, desto einfacher sind Sie wiederzuerkennen.

Der richtige Preis

Verkaufen Sie sich nicht unter Wert. In der Reinigungsbranche ist der Preisdruck zwar sehr hoch, aber Sie müssen langfristig nicht nur Ihre Kosten decken, sondern auch von dem Gewinn leben können. Außerdem müssen Ihre Kunden bereit sein, den Preis für Ihre Leistungen zu zahlen. Grundsätzlich ist der Vergleich mit der Konkurrenz sinnvoll, dabei muss aber darauf geachtet werden, dass die Angebote auch wirklich vergleichbar sind.

Preise kalkulieren

Um dem Preisdruck entgegenzuwirken, können Sie eine kostenlose Reinigungsberatung anbieten oder ein besonderes Reinigungsverfahren nutzen, das Sie von anderen Anbietern abhebt. Wenn Sie jedoch ähnliche Leistungen wie Ihre Wettbewerber anbieten, werden Ihre Kunden kaum höhere Preise zahlen wollen. In diesem Fall ist eine sorgfältige Preiskalkulation nötig. Bestimmen Sie Ihre Gründungskosten, die Anschaffungskosten für Materialien und Maschinen sowie Ihre laufenden Kosten. Dann nehmen Sie die Preise anderer Reinigungsfirmen als Anhaltspunkt, um Ihre möglichen Einnahmen zu berechnen.

Der Businessplan ist Ihr wichtigstes Instrument, wenn Sie eine Reinigungsfirma gründen. Warum? Nun, zum einen dokumentieren Sie hier ausführlich und nachvollziehbar Ihre Geschäftsidee, um so potenzielle Investoren bzw. Kreditinstitute von Ihrer Gründung und vor allem von der Realisierbarkeit zu überzeugen. Zudem werden Sie sich ohne Businessplan schwer tun, Fördermittel zu erhalten, da dieser oft Voraussetzung dafür ist. Sie beantworten die wichtigsten Fragen, zum Beispiel hinsichtlich Zielgruppe und Alleinstellungsmerkmal. Damit sind Sie für ein Gespräch mit zukünftigen Geschäftspartnern und Kreditgebern bestens vorbereitet. Zum anderen erarbeiten Sie sich ein fundiertes Kontrollinstrument, mit dessen Hilfe Sie im ersten Schritt auch erst einmal für sich selbst prüfen, ob Ihre Geschäftsidee umsetzbar und wirtschaftlich tragfähig ist. Später können Sie Ihren Businessplan zur Reflektion benutzen und Ihre damaligen Annahmen überprüfen. Außerdem können Sie Ihre Finanzplanung im Businessplan als Grundlage benutzen und im laufenden Betrieb darauf aufbauen.

Hilfreiche Businessplan-Vorlage

Als kleine Hilfestellung bieten wir Ihnen eine Businessplan-Vorlage zum Download an. Aufbau und Formatierung haben wir bereits für Sie übernommen. Nun müssen Sie nur noch Ihre persönlichen Informationen und Angaben zu Ihrer Reinigungsfirma einfügen. Um die Vorlage zu erhalten, klicken Sie einfach auf unten auf den Button. Falls Sie Interesse an weiteren exklusiven Tipps und Informationen zum Thema Existenzgründung haben, melden Sie sich doch zudem für unseren Gründernewsletter "Finanzchef24-Gründertipps" an.

Anmeldung beim Gewerbeamt

Wenn Sie sich selbstständig machen wollen, müssen sie Ihr Gewerbe beim zuständigen Gewerbeamt Ihrer Gemeinde anmelden. Welches Amt für Sie zuständig ist, können Sie über den Behördenwegweiser herausfinden. Mit der Ausstellung des Gewerbescheins erfahren alle zuständigen Stellen und Behörden von Ihrer Anmeldung. Dazu gehören das Finanzamt, die Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU), die Handwerkskammer (HWK), die Industrie- und Handelskammer (IHK), das Amtsgericht und das Gewerbeaufsichtsamt. Bei der Beantragung des Gewerbescheins, ist es ganz besonders wichtig, dass Sie Ihre Tätigkeit möglichst genau definieren. Sie können sich ein Beispiel der Gewerbeanmeldung in Berlin anschauen, um zu sehen, welche Information die Behörde von Ihnen benötigt.

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Das Formular zur steuerrechtlichen Erfassung wird Ihnen nach der Anmeldung Ihres Gewerbes direkt zugeschickt. Mit dem Fragebogen wird abgefragt, ab wann Sie Ihren Reinigungsbetrieb führen und welche Einnahmen Sie erwarten. Ihnen wird dann die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zugeteilt. Die Nummer müssen sie beispielsweise auf Rechnungen und im Impressum Ihrer Webseite angeben.

Betriebsnummer

Sobald Sie Ihren ersten Beschäftigten einstellen, müssen Sie eine Betriebsnummer beantragen. Damit sind Sie als Arbeitgeber für Sozialversicherungsträger eindeutig identifizierbar. Beantragen können Sie die Nummer bei der Bundesagentur für Arbeit. Es ist gesetzlich verpflichtend den Antrag elektronisch einzureichen.

Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft

Die BG BAU ist die Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Ihre Mitarbeiter. Auch Sie als Unternehmer können sich freiwillig über die Genossenschaft versichern. Auch wenn die BG BAU von Ihrer Gewerbeanmeldung erfährt, sind Sie verpflichtet, sich bei der Genossenschaft anzumelden. Das geschieht am besten schon vor Beginn der Tätigkeit.

Gründungskosten Ihrer Reinigungsfirma

Neben der Bürokratie müssen Sie auch die Finanzierung Ihrer Reinigungsfirma bedenken, da folgende Kosten in der Regel auf Sie zukommen:

• Gewerbeanmeldung
• Anschaffungskosten für Ihre Ausrüstung: Berufsbekleidung, Reinigungsprodukte und -geräte, Firmenwägen, Ausstattung der Geschäftsräume
• Aufbau einer Website und Werbung
• Versicherungen
• Laufende Betriebskosten: Miete, Lagerkosten, Strom- und Heizkosten, Internet, Telefon
• Laufende Material- und Personalkosten

Während laufende Kosten erst mit der Aufnahme der Geschäftstätigkeit anfallen, müssen Sie Gründungskosten vorfinanzieren.

Über unsere Online-Finanzierungsrechner können Sie Ihre Möglichkeiten der Unternehmensfinanzierung jetzt schnell und kostenlos ermitteln.

Ein starkes Team für den Erfolg

Sie können Ihre eigene Reinigungsfirma zwar auch als Ein-Mann-Unternehmen gründen, aber um ein breites Leistungsangebot bieten zu können, brauchen Sie Mitarbeiter, auf die Sie sich verlassen können. Ein gutes Team aufzubauen ist schwierig und deshalb sollten Sie sich möglichst früh mit dem Thema Personal beschäftigen, um Mitarbeiter für sich zu gewinnen und halten zu können.

Qualifizierungen Ihrer Mitarbeiter

Sicherlich können auch Aushilfskräfte ohne besondere Vorkenntnisse am Anfang einige Aufgaben übernehmen. Allerdings sollten Sie niemals die Hilfe und Unterstützung, die Ihnen eine Fachkraft bieten kann, unterschätzen. Das ist besonders der Fall, wenn Sie sich in bestimmten Bereichen, wie beispielsweise der Buchhaltung oder einem speziellen Reinigungsverfahren, nicht so gut auskennen.

Eigenschaften für die Arbeit als Reinigungskraft

Da die Tätigkeit als Reinigungskraft körperlich anstrengend ist, ist körperliche Fitness für Sie und Ihre Mitarbeiter sehr wichtig. Wenn Sie für gewerbliche Kunden arbeiten, ist es zudem notwendig, dass Ihre Mitarbeiter bei den Arbeitszeiten flexibel sind und bereit sind sowohl nachts als auch am Wochenende und in Schichtarbeit zu arbeiten. Besonders bedeutsam für Ihre Reinigungsfirma ist auch die Lernbereitschaft Ihrer Mitarbeiter. Gerade bei neuen Einsatzorten oder dem Einführen von neuen Methoden sollten Ihre Mitarbeiter schnell dazulernen. Denn wenn Ihre Mitarbeiter eigenverantwortlich arbeiten, können Sie sich um andere Aufgaben kümmern und Ihr Unternehmen erfolgreich führen.

Klassisches Offline Marketing

Schon vor dem Start Ihrer Reinigungsfirma können Sie mit dem Verteilen von Flyern oder der Werbung mit Anzeigen beginnen. Da Anzeigen sehr teuer sein können, sollten Sie die Zeitschriften und Zeitungen sorgfältig auswählen um die richtige Zielgruppe zu erreichen. Stadtteilanzeiger oder Gemeindeblätter haben beispielsweise den Vorteil an alle Haushalte in einem Gebiet verteilt zu werden und im Vergleich günstiger zu sein. Vor allem um Gewerbekunden anzusprechen, sollten Sie Infomaterial zu Ihren Leistungen bereithalten. Stellen Sie eine Mappe mit Ihren Angeboten zusammen und geben Sie diese Interessenten mit. Im Zuge dessen ist es auch sinnvoll, Ihre Visitenkarten und Ihr Geschäftspapier im gleichen Design zu gestalten, um eine einheitliche und professionelle Außenwirkung zu erreichen.

Schützen Sie Ihre Reinigungsfirma und Ihre berufliche Existenz

Schadensfälle, für die Sie haften müssen, können Ihre neu gegründete Reinigungsfirma finanziell gefährden. Deshalb sollten Sie frühzeitig an die passende Absicherung für Ihr Jungunternehmen denken. Unsere Finanzchef24-Gewerbeversicherungsexperten beraten Sie dazu gerne persönlich und erstellen Ihnen kostenlos eine unverbindliche Bedarfsanalyse.

In jedem Fall ist eine Betriebshaftpflicht für die Gebäudereinigung wichtig, um sich gegen berufliche Risiken abzusichern. Dann sind Sie geschützt, wenn durch die Reinigungsarbeiten Ihrer Firma das Eigentum Ihres Auftraggebers beschädigt wird oder sich jemand verletzt – zum Beispiel, wenn er auf einem frisch gewischten Boden ausrutscht. Finanzchef24 bietet Ihnen einen kostenfreien Online-Vergleichsrechner, mit dem Sie eine maßgeschneiderte Unternehmensversicherung finden und gleich abschließen können. Mitunter können Sie von einem Existenzgründer-Rabatt bis zu 50 Prozent profitieren.

Online einfach und bequem vergleichen

Wir empfehlen Ihnen außerdem, die verschiedenen Tarife der Versicherer miteinander zu vergleichen, damit Sie den optimalen Versicherungsschutz für Ihren individuellen Bedarf abschließen. Mithilfe unseres Online-Rechners ist das ganz einfach. Sie geben Ihre Betriebsart „Reinigungsfirma“ ein und beantworten einige Fragen zu diesem. Auf dieser Basis gibt Ihnen der Rechner die Preise und Leistungen der Versicherer aus, die Ihnen genau den Schutz bieten, den Sie benötigen. Ihren Wunschtarif können Sie auch direkt über unseren Rechner online abschließen. Gut zu wissen: Einige Versicherer gewähren Nachlässe für Gründer von bis zu 50 Prozent des Versicherungsbeitrags. Unser Online-Rechner berücksichtigt diese Vergünstigungen bereits beim Tarifvergleich.