Buchhaltung: Auslagern oder selbst machen als Gründer?

Wenn Sie selbstständig sind, müssen Sie alle Ausgaben und Einnahmen festhalten, um diesbezüglich stets Auskunft geben zu können. Dazu ist jeder Selbstständige per Gesetz verpflichtet – egal, wie hoch die Einnahmen sind oder wie groß das Unternehmen ist. Diese Pflicht besteht insbesondere aufgrund der Besteuerung des Einkommens. Doch trotz Verpflichtung ist auch für Sie als Unternehmer eine korrekte und gründliche Buchführung essenziell, um den Überblick über die Finanzen und Geschäfte zu behalten. Auch für die Investitions- und Liquiditätsplanung ist ordnungsgemäße Buchhaltung notwendig. Nur, wenn Sie Ihre genaue finanzielle Situation kennen, können Sie vernünftige Entscheidungen treffen, zum Beispiel hinsichtlich Investitionen.

Bereits bei der Planung Ihrer Gründung sollten Sie festlegen, wen Sie beauftragen, Ihre Buchhaltung zu erledigen. Wichtig ist, dass Ihre Bücher immer auf dem neuesten Stand sind. Es dürfen unter keinen Umständen Belege verloren gehen. Zudem sollten Sie nicht den Überblick über Ihre Buchhaltung verlieren. Deshalb stellt sich die Frage, ob Sie Ihre Bücher selbst führen wollen oder diese Tätigkeit besser einem Fachmann überlassen. Folgende Möglichkeiten gibt es für Jungunternehmer:

Vor allem Start-ups bevorzugen es aus finanziellen Gründen, sich selbst um die Führung der Bücher zu kümmern. Dies bedeutet zwar einen nicht zu unterschätzenden Mehraufwand für Sie, auch wenn die Buchführung noch nicht so umfangreich ist wie bei einem eingesessenen Betrieb. Für Ihr Unternehmen rentiert sich diese Lösung aber oftmals aus Kostensicht. Außerdem behalten Sie so den Überblick über die Finanzen des Betriebes. Weiterhin bauen Sie auf diesem Wege Ihr Fachwissen auf und müssen sich dadurch nicht blind auf einen Spezialisten verlassen. Um sich die komplexe Arbeit zu erleichtern, können Sie auf eine Software-Lösung zurückgreifen, mit der Sie schnell, einfach und effizient Ihre Bücher führen können. Das bietet Ihnen den großen Vorteil, dass die Daten ausschließlich bei Ihnen liegen und Sie jederzeit auf diese zugreifen können. So müssen Sie nicht warten, bis Ihnen Ihr Dienstleistungsunternehmen die Auswertungen zukommen lässt.

Buchhaltungs-Software

Es gibt verschiedenste Anbieter, die Ihnen entsprechende Computerprogramme anbieten. In der Regel unterstützen diese Sie sowohl bei der einfachen Einkommen-Überschuss-Rechnung als auch bei der doppelten Buchführung. Auch Bilanzen lassen sich erstellen. Darüber hinaus können Sie beispielsweise Rechnungen sowie Mahnungen erstellen und verwalten. Ein gutes Programm prüft außerdem alle Eingaben und weißt Sie auf fehlende Daten oder fehlerhafte Eingaben hin. Regelmäßige Updates gewährleisten, dass die Programme stets auf dem neuesten Stand sind. Unterschiede zeigen sich in der Anwenderfreundlichkeit. Einige Programme sind optimal für Anfänger geeignet. Andere wiederum setzen voraus, dass Sie sich zumindest rudimentär mit Buchhaltung auskennen. Häufig werden die Programme als Basismodul angeboten und können ja nach Ihrem Bedarf entsprechend um Zusatzmodule erweitert werden.

Kosten

In der Regel können Sie die Software für einen Festbetrag kaufen. Basispakete für Selbstständige sind ab rund 80 Euro erhältlich. Inzwischen ist es aber bei den meisten Anbietern auch möglich, die Programme zu mieten. Für die Nutzung werden dann monatliche Zahlungen fällig. Die Preise variieren je nach Anbieter sowie Umfang des Angebots und beginnen ab rund 10 Euro pro Monat.

Nachfolgend finden Sie eine Auswahl an empfehlenswerten Software-Tools:

• Buchhaltung von Lexware
• Buchhaltungssoftware von BuchhaltungsButler
• Express Accounts von NCH Software
• SBS Rewe neo von SBS Software
• SelectLine Rechnungswesen von SelectLine Software
• Finanzbuchhaltung von FibuNet (anspruchsvoll)
• Finanzbuchhaltung von Hamburger Software (anspruchsvoll)
• Buchhaltungssoftware von sevDesk

Als Existenzgründer haben Sie zudem die Möglichkeit, den Bereich Buchhaltung outzusourcen.